Moduł ochrony danych BP-FR12U firmy Sharp jest przeznaczony do zabezpieczania danych w cyfrowych urządzeniach wielofunkcyjnych. Jego główne funkcje obejmują szyfrowanie danych obrazu generowanych podczas kopiowania, drukowania i faksowania oraz ich natychmiastowe usuwanie po zakończeniu zadania. Moduł ten wymaga autoryzacji użytkownika do dostępu folderów i funkcjonalności urządzenia, nawet gdy nie jest włączony tryb autoryzacji użytkownika. Dodatkowo, funkcja zarządzania dokumentem zapobiega nieautoryzowanemu kopiowaniu i faksowaniu dokumentów poprzez osadzanie wzoru zarządzania dokumentem na papierze. Moduł ten jest szczególnie przydatny w środowiskach, gdzie ochrona poufnych informacji jest kluczowa, takich jak biura prawnicze, szpitale, banki i instytucje rządowe.
Oto kilka przykładów wraz z opisem konkretnych funkcji modułu:
1. Biura prawnicze i kancelarie adwokackie
- Funkcja szyfrowania danych: Podczas kopiowania, drukowania lub faksowania dokumentów prawnych, moduł szyfruje dane obrazu, a po zakończeniu zadania natychmiast usuwa zaszyfrowane dane z dysku lokalnego. To zapewnia, że poufne informacje nie są dostępne dla nieautoryzowanych osób.
- Poufne foldery: Dokumenty mogą być przechowywane w poufnych folderach, które wymagają hasła do dostępu, co dodatkowo zabezpiecza wrażliwe dane.
2. Szpitale i placówki medyczne
- Autoryzacja użytkowników: Dostęp do urządzenia wymaga zalogowania się, co zapobiega nieautoryzowanemu użyciu. Trzykrotne wprowadzenie nieprawidłowego hasła blokuje konto na 5 minut, co zwiększa bezpieczeństwo.
- Kasowanie obszaru danych: Funkcja ta pozwala na ręczne usuwanie danych pacjentów z dysku lokalnego urządzenia, co jest kluczowe w przypadku zakończenia leczenia lub przeniesienia pacjenta.
3. Firmy finansowe i banki
- Funkcja zarządzania dokumentem: Osadzanie wzoru zarządzania dokumentem na papierze zapobiega ponownemu kopiowaniu, faksowaniu i wykonywaniu innych czynności na drukowanym dokumencie. To jest szczególnie ważne dla dokumentów finansowych, które nie powinny być powielane bez autoryzacji.
- Wysoki poziom zabezpieczeń: Włączenie zaawansowanych ustawień bezpieczeństwa wymaga autoryzacji użytkownika dla wszystkich funkcji urządzenia, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych finansowych.
4. Instytucje rządowe
- Autozerowanie: Automatyczne kasowanie wszystkich danych po włączeniu zasilania zapewnia, że dane nie pozostają na urządzeniu po jego wyłączeniu, co jest kluczowe dla ochrony informacji niejawnych.
- Wyłączenie funkcji przechowywania dokumentów: Możliwość wyłączenia wybranych trybów przechowywania dokumentów zapobiega przypadkowemu zapisaniu poufnych informacji na urządzeniu.
5. Firmy technologiczne
- Drukowanie z pobierania FTP: Funkcja ta umożliwia bezpośrednie drukowanie plików z serwera FTP z autoryzacją użytkownika, co jest przydatne w środowiskach, gdzie pliki są często udostępniane i drukowane z serwerów zdalnych.
- Przesyłanie skopiowanych danych: Dane mogą być przesyłane tylko do urządzenia, z którego zostały skopiowane, co zapobiega ich nieautoryzowanemu rozprzestrzenianiu
Moduł ochrony danych jest kompatybilny z urządzeniami z serii BP70, BP60, BP50 (BP55)
