Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne oferują wiele przydatnych funkcji, które każdego dnia wykorzystywane są przez pracowników biur na całym świecie. Jedną z takich funkcji jest skanowanie bezpośrednio do skrzynki mailowej. Posiadasz urządzenie wielofunkcyjne Sharp MX lub BP i zastanawiasz się, jak skonfigurować możliwość skanowania Gmail? Specjalnie dla Ciebie przygotowaliśmy praktyczny poradnik, w którym umieściliśmy przydatne wskazówki, które umożliwią Ci skanowanie dokumentów bezpośrednio do skrzynki mailowej Google. Zapraszamy do lektury!
Jak skonfigurować skanowanie Gmail na urządzeniu wielofunkcyjnym Sharp MX i BP?
W przypadku tego rodzaju urządzeń zaleca się stosowanie usługi przekaźnika SMTP. SMTP to nic innego jak Simple Mail Transfer Protocol, czyli jeden z protokołów TCP stosowany do przesyłania poczty, który wykorzystywany jest w sieci do wymiany maili pomiędzy serwerami pocztowymi za pomocą programów pocztowych.
Krok 1. Udaj się do sekcji ustawień SMTP w interfejsie sieciowym urządzenia SHARP. Możesz zrobić to poprzez wpisanie adresu IP Twojego urządzenia w oknie przeglądarki internetowej.
Krok 2. Następnie wprowadź w wyświetlanym formularzu następujące dane:
Primary Server: smtp.gmail.com
Port Number: 587
Sender Name: Nazwa związana z ważnym kontem Gmail, z którego zamierzasz korzystać
Sender Address: Ważny adres e-mail Gmail
Enable SSL: Włączone (zaznaczone)
SMTP Authentication: Włączone (zaznaczone)
Username: ważny adres e-mail Gmail
Password: ustaw hasło aplikacji. Dowiesz się jak to zrobić z poprzedniego artykułu: https://www.copy-q.pl/aktualnosci/rozwiazywanie-problemow-przy-skanowaniu-z-wykorzystaniem-adresu-nadawcy-gmail/
Na koniec kliknij Submit (Prześlij), aby zapisać zmiany.
Krok 3. Spróbuj wyłączyć drukarkę i uruchomić ją ponownie. Następnie, uruchom testowe połączenie w interfejsie Sharp oraz potwierdź, że przeszło ono pomyślnie.
Krok 4. Jesteś teraz gotowy do skanowania Twoich dokumentów przy użyciu poczty Gmail.
Jeśli coś poszło nie tak, to upewnij się, że adres zwrotny to adres w usłudze Gmail, a adres SMTP to smtp.gmail.com. Upewnij się również, że w żadnym adresie e-mail ani haśle nie wkradły się ewentualne literówki.